Memorando Circular 001/2014-SIARQ/PROAD/UFES

UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO- UFES

PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO - PROAD

SISTEMA INTEGRADO DE ARQUIVOS – SIARQ

 

 

Vitória, 04 de julho de 2014.

 

 

Memo. Circular 001/2014-SIARQ/PROAD/UFES

 

 

Assunto: Utilização do Relatório de tramitação.

 

 

Aos Usuários do SIE- Protocolo         

           

Com intuito de reduzirmos ainda mais o extravio de Processos e Protocolados, o Sistema Integrado de Arquivos (SIARQ), juntamente com os Correios, adotará exclusivamente para realização dos tramites entre os Setores da UFES, o Relatório de Documentos Enviados Agrupados por Destino (03.99.75) emitido pelo SIE.

 

Tal ação garantirá o retorno ao Setor de Saída, do relatório constando o nome do servidor que procedeu o recebimento do Processo ou Protocolado no setor de Destino. Sendo assim, esclarecemos que os Processos e Protocolados deverão ser encaminhados de maneira agrupada por destino juntamente com o respectivo relatório.

 

Por fim, recomendamos a emissão do relatório após o trâmite de todos os Processos e Protocolados no período em atividade, para que seja emitido apenas um relatório por Setor de Destino, e para esclarecimentos, acessar o endereço www.serprog.ufes.br, clicar em Normas e Procedimentos e Manual do SIE.

 

 

 

Atenciosamente                                            

 

 

 

Maria Aparecida Monteiro Rosemberg

Coordenadora do SIARQ/PROADUFES